CARA MEMBUAT DATABASE MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

Di sini saya akan menshare bagaimana cara membuat database menggunakan Microsoft Office Access 2007. Articale ini saya tulis karena saya mendapatkan tugas dari Dosen saya, 

sekalian tambah & update postingan my blog

sebelumnya,  taukah anda, apa itu Database ???????? 

adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

Langkah-langkah Membuat Database menggunakan  Microsoft Office Access 2007

1. Pastikan ms office sudah anda install 

2.  Pilih Ms access 2007

3. Setelah anda open Ms access tadi, pilih blink database



4. kemudia akan tampil tampilan

 

5. Kemudian buka file name tadi seperti gambar di atas, akan muncul form lagi

buat folder kemudian pilih format file(mdb). karena nantinya kita akan menghubungkan access dengan Delphi(Postingan selanjutnya). setalah sudah di pilih tinggal klik ok

6. Pilih Create

7. Pilih table1, klik kanan pilih design view isi nama table: misalnya (club)

8.  kemudian isi table dengan berapa field yang anda inginkan, misalnya seperti ini

9. Di sini saya menggunakan 7 field (no, arsenal, Real Madrid, Chelsea, Barcalona, MU, Valencia). ganti field sizenya pada field Properties sesuai Keingginan anda

10.  Klik table (club) pilih open Isi Field dengan bebera Record

11. kemudian Save. liat hasilnya di mana anda menyimpan file tersebut.

12. Selesai .

di sini anda sudahmempunyai database nama - nama fans dari beberapa club

Cara Mudah Memindahkan Data Menggunakan Kabel LAN (2 Komputer)

Dulu, saya dibikin stress ketika harus memindahkan data dari 1 laptop ke laptop lainnya, dari 1 komputer ke komputer yang lainnya. Apalagi datanya buanyaaak plus gede-gede, sampai 40 giga lebih. Jika masih menggunakan usb flash drive untuk memindahkannya, pekerjaan itu akan sangat melelahkan, melahap lebih banyak waktu, ribet, membosankan, menjengkelkan. Akhirnya kemudian saya  mendapat solusi yang lebih mudah, santai dan cepat, yaitu  transfer data menggunakan kabel LAN, sampai bergiga-giga. Nah, bagi yang tak punya flashdisk atau hanya punya flashdisk berkapasitas minim, cara ini sangat menyenangkan lho. Yup, cara ini memang sangat mudah, kita hanya menyiapkan [1] kabel LAN (Sobat yang menggunakan internet speedy, pasti punya kabel ini, digunakan untuk koneksi modem dan internet, atau beli di toko komupter, murah ko.) Dan [2] persiapkan dua komputer/ laptop. Bagi yang sudah tau cara ini, abaikan saja artikel ini hehehe….

KABEL LAN:

Tahap-Tahap:
1. Siapkan  2 komputer menyala
2. Siapkan Kabel LAN

3. Tancapkan ujung LAN di komputer 1, dan yang lainnya di komputer 2. Jika sudah benar, indikator akan menyala di kedua lubang LAN.

4. Jika sudah siap, di kedua komputer, masuk Start Menu >> Setting >> Network Connection >> Local Area Connection
5. Jika sudah dibuka, di General, cari dan klik 2 kali Internet Protocol (TCP/IP)
6. Jika suda terbuka, klik Use the following IP Adress di kedua komputer.
7. Di komputer 1,  masukkan IP Address:
IP Address:    192.168.0.1
Subnet mask:     255.255.255.0
OK
8. Di komputer 2,  masukkan IP Address:
IP Address:    192.168.0.2
Subnet mask:     255.255.255.0
OK
9. Selanjutnya, buatlah folder di komputer 2, misalnya di beri nama “PINDAH”. Lalu klik kanan folder tersebut, pilih Properties
Pilih Sharing
Di Network Sharing & Security,

Ceklis Share this folder on the work
Ceklis Allow network user to change my file.
OK
Jika sudah berhasil, folder biasanya berubah jadi ada gambar tangan
10. Sebelum kirim data dari  komputer 1, matikan  dulu FIREWALL
Caranya:
Start menu >> Setting >> Control Panel
Pilih Windows Firewall
Klik Off
OK
Nah, sekarang sudah mati, bersiaplah mengirimkan data-data.

11. Di komputer 1,  buka Windows Explorer atau  Internet Explorer sobat, ketikkan alamat Ip Address (192.168.0.2) komputer 2. Ketik: \\192.168.0.2 di address (atas).

Jika sudah benar, di komputer 1, sobat akan mendapatkan folder yang sudah dibuat di komputer 2 dan dishare tadi (folder PINDAH). Dari komputer 1, sobat tinggal memindahkan/ mengirimkan file/ data sebanyak-banyaknya  ke folder PINDAH tadi.

MEMBUAT LAPORAN MENGGUNAKAN CRYSTAL REPORT
Crystal Report adalah paket Third Party yang disertakan dalam Visual Basic.
Paket tersibut berisi program Crystal Report desainer yang bekerja terpisah
dengan Visual Basic dan berfungsi membuat dan menguji laporan.
Membuat Laporan Stok Barang
1. Jalankan Visual Basic
2. Jalankan Crystal Report, klik menu: Add-Ins | Report Designer
3. Buat laporan Baru, klik menu : File | New…
4. Klik tombol Custom >>>

5. Klik tombol Data File
6. Pilih database klik tombol Ok

7. Akan tampil layar Design, yang terdiri dari beberapa bagian yaitu:
• Title, bagian judul yang tampil dibagian atas laporan pada halaman
pertama.
• Page Header, bagian yang tampil bagian atas setiap halaman.
• Details, bagian dimana data-data (field) ditempatkan
• Page Footer, bagian yang tampil bagian bawah setiap halaman.
• Summary, bagian yang tampil dibagian bawah pada halaman terakhir
laporan.

8. Atur margin, klik menu: File | Page Margin, tentukan margin Top
Margin (atas), Left Margin (kiri), Bottom Margin (bawah), Right
Margin (Kanan), Klik Ok

9. Desainlah seperti pada gambar.
Beberapa icon pada toolbar:
mengatur font
Ukuran Font
Font tebal
Font Italic
Font Underline
Menambah ukuran font
Mengurangi ukuran font
Menyisipkan field database.
Menyisipkan teks
Menyisipkan rumus
Menyisipkan summary (Jumlah, rata-rata, banyak data dan lain-lain)
Menyisipkan gambar
Menyisipkan garis
Menyisipkan kotak.
Untuk menyisipkan field khusus dapat dilakukan dengan mengklik menu:
Insert | Special Field, menu ini terdiri dari:
• Page Number Field (menyisipkan nomor halaman)
• Record Number Field (menyisipkan nomor record)
• Group Number Field (menyisipkan nomor grup)
• Print Date Field (menyisipkan nomor grup)

10. Untuk menampilkan hasilnya klik tab Preview. Untuk zoom klik icon
. Untuk kembali ke mode Design, klik tab Design.

11. Simpanlah lamporan, klik menu: File | Save …

Letakkan laporan satu folder dengan database untuk memudahkan
instalasi. Ketik nama file pada bagian File name, klik tombol Ok.
12. Menghapus tabel-tabel yang tidak digunakan, klik menu:
Database|Remove From, pilih tabel yang aka dihapus, klik tombol
Remove, ulangi langkah ini hingga hanya ada tabel yang dibutuhkan
saja. Klik Done.

13. Setting lokasi database sama dengan laporan, klik menu:
Database|Set Location, klik tombol Same As Report, dan Klik
tombol Done.

14. Simpanlah laporan kembali, File | Save
15. Keluar dari Crystal Report, File | Exit.